Ga onmiddellijk naar de inhoud

Werkvergunning

Wilt u in België een niet-Europese werknemer (buiten de EER + Zwitserland) in dienst nemen om hetzij een periode van maximaal 90 dagen in België te werken, hetzij als grensarbeider in België te werken, hetzij als telewerker buiten België te werken?

Vraag een werkvergunning aan bij het bevoegde gewest of de bevoegde Duitstalige gemeenschap via de onlinedienst Uniek loket. Na het verlenen van die werkvergunning mag u de werknemer in dienst nemen. Die werkvergunning geeft de werknemer geen recht op verblijf.

De werkvergunning wordt aan de werkgever afgeleverd door het gewest waar de werknemer in dienst treedt. Voor Duitstalig België is de Duitstalige Gemeenschap bevoegd.

De vergunning kan worden afgeleverd voor een werknemer

  • die maximaal 90 dagen in België zal werken en verblijven
  • die in België zal werken als grensarbeider
  • die als telewerker buiten België zal werken

De gebruikelijke verplichtingen van de werkgever blijven gelden.

  • De Belgische onderneming of haar mandataris moet altijd een Dimona-aangifte (Nieuw venster) indienen voor de werknemers van die onderneming. Zij vallen namelijk onder de Belgische sociale zekerheid.
  • De mandataris van de buitenlandse onderneming moet een Limosa-aangifte (Nieuw venster) indienen voor gedetacheerde werknemers.

De regelgeving voor tewerkstelling van buitenlandse werknemers is van toepassing. U vindt meer informatie op de website van elk bevoegd gewest of de bevoegde gemeenschap:

De in België gevestigde werkgever of de vertegenwoordiger in België van de werkgever dient de aanvraag voor een werkvergunning in. Dat mag de werkgever zelf zijn of een natuurlijke persoon met een Belgisch rijksregisternummer die namens en voor rekening van de werkgever optreedt. Is de werkgever buiten België gevestigd, dan kan alleen die natuurlijke persoon optreden als mandataris.

Let op: als de werkgever zich laat vertegenwoordigen, is een mandaat vereist. Heeft uw onderneming nog geen Belgische vertegenwoordiger, schrijf u dan eerst in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) (Nieuw venster) en sluit vervolgens een mandaat af met een Belgische mandataris. Dat mandaat legt u vast in een standaarddocument, genaamd ‘procuratie’.

De werkgever verleent dat mandaat via de onlinedienst Mahis (Nieuw venster).

Het bevoegde gewest of de Duitstalige Gemeenschap ontvangt automatisch uw dossier na uw aanvraag via het Uniek loket.

Meer informatie over de voorwaarden, procedures en voor te leggen documenten vindt u op de website van het bevoegde gewest of de bevoegde gemeenschap:

Als werkgever moet u het INSZ (identificatienummer van de sociale zekerheid) opgeven van de werknemer(s) voor wie u een aanvraag indient. Kent u dat nummer niet of heeft uw werknemer nog geen INSZ? Vraag er dan een aan met de onlinedienst belgianIDpro (Nieuw venster).

Is uw werknemer nog in het buitenland? Dan moet u de aanvraag indienen vóór zijn aankomst op het Belgische grondgebied.

Als uw werknemer al een tijdelijke verblijfsvergunning in België heeft, dien dan de aanvraag in ruim vóór het verstrijken van die verblijfsvergunning.

Een verlenging van de werkvergunning is mogelijk. Is de totale verblijfsduur van de werknemer in België langer dan 90 dagen, dan moet de werkgever een verlenging aanvragen via de procedure voor de gecombineerde vergunning van bepaalde duur.

Meer informatie over de voorwaarden, procedures en te tonen documenten vindt u op de website van het bevoegde gewest of de bevoegde Duitstalige gemeenschap:

De werknemer kan aan het werk gaan zodra hij de werkvergunning en, in bepaalde gevallen, een visum van de Belgische ambassade heeft ontvangen.

Zodra de werknemer in België verblijft, moet hij zijn aanwezigheid in België melden bij de gemeente waar hij zijn woonplaats kiest.

Toegang tot de onlinedienst Uniek loket voor de werkgever, zijn vertegenwoordiger of mandataris

Afsluiten mandaat met een Belgische mandataris

Alleen een in België gevestigde werkgever of zijn Belgische vertegenwoordiger (mandataris) kan een werkvergunning aanvragen. Werkt u als Belgische werkgever met een Belgische mandataris, dan moet u met hem een mandaat afsluiten. Dat mandaat legt u vast in een standaarddocument, genaamd ‘procuratie’.

U vindt meer in de Richtlijnen voor dienstverrichters (pdf, 260 kB) (Nieuw venster).

Is uw mandataris al gekend?

Uw mandataris moet gekend zijn in het bestand van dienstverrichters. Is dat niet het geval, dan neemt hij eerst contact op met de Directie Identificatie van de RSZ via idnl@rsz.fgov.be

Download hier het document over het Afsluiten van een mandaat met een Belgische dienstverrichter door een Belgische werkgever (pdf, 49 kB) (Nieuw venster).

Toegang tot de onlinedienst Uniek loket door uw mandataris

Afsluiten mandaat met een Belgische mandataris

Wilt u als buitenlandse werkgever een werknemer in dienst nemen in België, dan mag alleen uw Belgische vertegenwoordiger (mandataris) een werkvergunning aanvragen. Heeft uw onderneming nog geen Belgische vertegenwoordiger, schrijf u dan eerst in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) (Nieuw venster) en sluit vervolgens een mandaat af met een Belgische mandataris. Dat mandaat legt u vast in een standaarddocument, genaamd ‘procuratie’.

Meer info vindt u in de Richtlijnen voor dienstverrichters (pdf, 260 kB) (Nieuw venster).

Is uw mandataris al gekend?

Uw mandataris moet gekend zijn in het bestand van dienstverrichters. Is dat niet het geval, dan neemt hij eerst contact op met de Directie Identificatie van de RSZ via idnl@rsz.fgov.be

Download hier het document over het afsluiten van een mandaat met een Belgische dienstverrichter door een buitenlandse werkgever (pdf, 69 kB) (Nieuw venster).

Vragen over toegang of rechten

Contactcenter

Hulp of uitleg nodig over de mandaten?

Support voor BelgianIDpro

Hebt u nog andere vragen over het indienen of de opvolging van uw aanvraag, neem dan contact op met het gewest of de Duitstalige Gemeenschap die uw aanvraag behandelt: