Ga onmiddellijk naar de inhoud

Gecombineerde vergunning van bepaalde duur

Wilt u een niet-Europese werknemer in dienst nemen die langer dan 90 dagen in België zal werken en verblijven? Vraag dan een gecombineerde vergunning van bepaalde duur aan bij het gewest waar de werknemer zal werken. Die aanvraag gebeurt bij het bevoegde gewest of de Duitstalige Gemeenschap. Zodra uw aanvraag aanvaard is, krijgt uw werknemer een gecombineerde vergunning van bepaalde duur. Daarmee mag hij of zij meer dan 90 dagen in België verblijven om er te werken. De vergunning wordt afgeleverd door de Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken (Nieuw venster).

De gecombineerde vergunning is een verblijfsvergunning verbonden aan het werk: niet-Europese burgers kunnen met die vergunning langer dan 90 dagen in België verblijven om er te werken.

De gebruikelijke verplichtingen voor de werkgever blijven gelden:

Bent u een Belgische werkgever en wilt u een niet-Europese werknemer in dienst nemen? Of bent u een buitenlandse werkgever en wilt u een van uw niet-Europese werknemers in België laten werken?

In beide gevallen vraagt u de gecombineerde vergunning van bepaalde duur aan om een niet-Europese werknemer in België in dienst te nemen voor een periode langer dan 90 dagen. Het gaat dan specifiek om werknemers met een nationaliteit van een land buiten de Europese Economische Ruimte (+ Zwitserland). De Europese Economische Ruimte (EER) omvat de EU-lidstaten samen met Noorwegen, IJsland en Liechtenstein.

De reglementering voor de tewerkstelling van buitenlandse werknemers blijft van toepassing.

Meer informatie vindt u op de website van elk bevoegd gewest of de bevoegde gemeenschap:

De aanvraag moet door de in België gevestigde werkgever of zijn vertegenwoordiger gebeuren, te weten:

  • of de werkgever zelf
  • of een natuurlijk persoon met een hoofdwoonplaats in België die in naam en voor rekening van de werkgever handelt.

Als de werkgever buiten België gevestigd is, kan alleen die natuurlijke persoon bevoegd optreden.

Opgelet: vertegenwoordigt u als mandataris een werkgever, dan hebt u een mandaat van de werkgever nodig. De werkgever kan het mandaat aanmaken met de onlinedienst Mahis (Nieuw venster).

Het bevoegde gewest of de Duitstalige gemeenschap ontvangt automatisch de gecombineerde aanvraag van bepaalde duur.

Als werkgever moet u het INSZ (identificatienummer van de sociale zekerheid) of het tijdelijke INSZ opgeven van de werknemer(s) voor wie u een aanvraag indient. Kent u dat nummer niet of heeft uw werknemer nog geen INSZ? Vraag er dan een aan met de onlinedienst belgianIDpro (Nieuw venster).

De overige voorwaarden, procedures en informatie om uw aanvraag in te dienen, vindt u op de website van het gewest of de gemeenschap zelf:

Heeft uw werknemer nog geen verblijfsvergunning voor België? Dan vraagt u die aan voordat de werknemer zich op het Belgische grondgebied bevindt. In bepaalde gevallen kunt u de aanvraag ook indienen als uw werknemer een vergunning heeft gekregen voor een verblijf van maximaal 90 dagen in België (voor zover die niet in tegenspraak is met de federale en de gewestelijke regelgeving die op de aanvraag van toepassing is).

Heeft uw werknemer wel een verblijfsvergunning voor België, dan moet u de aanvraag indienen vóór het verstrijken van die verblijfsvergunning.

Een verlenging van de gecombineerde vergunning van bepaalde duur is alleen mogelijk binnen bepaalde termijnen. U vindt de voorwaarden op de websites van de gewesten of de taalgemeenschap:

De werknemer mag beginnen werken zodra hij over de nodige documenten beschikt.

  • Dat betekent dat de eerste aanvraag voor zowel het werk als voor het verblijf werden goedgekeurd.
  • Voor een hernieuwingsaanvraag hoeft de werknemer niet te wachten op de vernieuwde goedkeuring van de verblijfsvergunning. Hij kan in dat geval aan de slag zodra de werkvergunning opnieuw is goedgekeurd, voor zover hij over een geldig verblijfsdocument beschikt in afwachting van de goedkeuring van de gecombineerde vergunning.
  • De werknemer haalt de nodige documenten op bij de gemeente waar hij woont. U vindt het overzicht van alle benodigde documenten op de pagina ‘Gecombineerde vergunning’ van de website van de FOD Binnenlandse Zaken (Dienst Vreemdelingenzaken) (Nieuw venster) of in de beslissing die u van het bevoegde gewest of de bevoegde gemeenschap ontvangt.

Toegang tot de onlinedienst Uniek loket voor de werkgever, zijn vertegenwoordiger of mandataris

Afsluiten mandaat met een Belgische mandataris

Alleen een in België gevestigde werkgever of zijn Belgische vertegenwoordiger (mandataris) kan een gecombineerde vergunning van bepaalde duur aanvragen. Werkt u als Belgische werkgever met een Belgische mandataris, dan moet u met hem een mandaat afsluiten. Dat mandaat legt u vast in een standaarddocument, genaamd ‘procuratie’.

U vindt meer in de Richtlijnen voor dienstverrichters (pdf, 260 kB) (Nieuw venster).

Is uw mandataris al gekend?

Uw mandataris moet gekend zijn in het bestand van dienstverrichters. Is dat niet het geval, dan neemt hij eerst contact op met de Directie Identificatie van de RSZ via idnl@rsz.fgov.be

Download hier het document over het afsluiten van een mandaat met een Belgische dienstverrichter door een Belgische werkgever (pdf, 49 kB) (Nieuw venster)

Toegang tot de onlinedienst Uniek loket door uw mandataris

Afsluiten mandaat met een Belgische mandataris

Wilt u als buitenlandse werkgever een werknemer in dienst nemen in België, dan mag alleen uw Belgische vertegenwoordiger (mandataris) een gecombineerde vergunning van bepaalde duur aanvragen. Heeft uw onderneming nog geen Belgische vertegenwoordiger, schrijf u dan eerst in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) (Nieuw venster) en sluit vervolgens een mandaat af met een Belgische mandataris. Dat mandaat legt u vast in een standaarddocument, genaamd ‘procuratie’.

Meer info vindt u in de richtlijnen voor dienstverrichters (pdf, 260 kB) (Nieuw venster).

Is uw mandataris al gekend?

Uw mandataris moet gekend zijn in het bestand van dienstverrichters. Is dat niet het geval, dan neemt hij eerst contact op met de Directie Identificatie van de RSZ via idnl@rsz.fgov.be

Download hier het document over het afsluiten van een mandaat met een Belgische dienstverrichter door buitenlandse werkgever (pdf, 69 kB) (Nieuw venster)

Vragen over toegang of rechten

Contactcenter

Hulp of uitleg nodig over de mandaten?

Support voor BelgianIDpro

Hebt u nog andere vragen over het indienen of de opvolging van uw aanvraag, neem dan contact op met het gewest of de Duitstalige Gemeenschap die uw aanvraag behandelt: